Dagvoorzitter versus presentator: wanneer kies je wat?
De vraag krijg ik bijna elke week. Een organisatie wil een dagvoorzitter, denkt eigenlijk een presentator nodig te hebben, en stuurt mij een aanvraag met de verkeerde term. Dat is geen onwil, het zijn twee verschillende vakken die in de praktijk door elkaar worden gehaald. Hieronder de vijf verschillen die ertoe doen.
1. De tijdsinvestering is anders
Een dagvoorzitterschap is meestal een hele dag, of langer. Ik lees vooraf de sprekersbijdragen, vraag door per mail, kom eerder naar locatie om het programma te checken, blijf tot de laatste vraag. Een presentatie van twee uur vraagt minder: voorbereiding van een uur of drie, soundcheck, optreden, nazit. Het verschil zit hem niet in wat ik kan, maar in wat het event vraagt. Een congres van een dag met zes panels en een diner vraagt iets anders dan een awardshow van negentig minuten.
2. Het publiek zit er anders bij
Als dagvoorzitter zit ik in het publiek. Letterlijk, meestal. Ik loop tussen de rijen tijdens pauzes, hoor wat niet wordt gevraagd, vang een opmerking op die in de wandelgang wordt gemaakt. Een presentator staat ervoor, en het publiek kijkt mee. Dat is een wezenlijk verschil in hoe je informatie tot je neemt. Als dagvoorzitter krijg je dingen mee die je tijdens het programma kunt gebruiken. Als presentator krijg je wat er op het script staat.
3. Voorbereiding is een ander soort werk
Voor een paneldiscussie duik ik in de materie. Ik lees rapporten, vraag sprekers naar hun stelling, denk na over de vragen die het publiek heeft maar niet stelt. Voor een presentatie studeer ik een script. Het verschil is onderzoek versus regie. Beide zijn werk, beide zijn nodig, maar je trekt er een andere soort mens voor aan. Ik kan allebei, en doe ze allebei, maar ik weet welke dagen energie kosten en welke dagen focus kosten.
De afgelopen jaren heb ik gemerkt dat organisaties vaak denken dat een presentator ook kan dagvoorzitten. Dat kan, maar dan moet diegene wel bereid zijn een dag lang inhoudelijk mee te denken, niet alleen het script te lezen.
4. Het contact met sprekers is anders
Een interviewer of dagvoorzitter werkt mét sprekers, vóór het publiek. Dat betekent vooraf contact, soms een pre-call, soms het afstemmen van een vraag die ik wil stellen. Ik bouw met de spreker een gesprek op, soms over meerdere dagen. Een presentator staat erbij, en de spreker (meestal de opdrachtgever zelf) heeft het script geschreven. Het werk is anders: bij presenteren draait alles om jou en het publiek, bij dagvoorzitten draait alles om de sprekers en het publiek. Ik ben in beide gevallen zichtbaar, maar mijn rol is niet dezelfde.
5. De meetlat is anders
Een presentator wordt afgerekend op hoe de avond voelt. Een goede avond, geen saaie momenten, het publiek vermaakt. Een dagvoorzitter wordt afgerekend op wat het publiek meeneemt. De juiste vragen, de juiste sprekers aan het woord, een programma dat inhoudelijk scherper was dan zonder die vragen. Dat is een andere lat. Beide kunnen goed aflopen, maar ze worden anders gemeten.
Beslissingsmatrix
| Type event | Past beter |
|---|---|
| Congres, paneldiscussie, jaarvergadering, inhoudelijke dag | Dagvoorzitter |
| Gala, awardshow, presentatie van een uur, keynote | Presentator |
| Podiuminterview met een gast | Interviewer |
| Combinatie panel + avondprogramma | Beide (gesplitst, niet gecombineerd) |
Twijfel je welke rol past bij je evenement, stuur een mail. Ik kijk vrijblijvend mee. info@artrooijakkers.tv of via het boekingsformulier.